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# Midaz para registros académicos

> Usa Midaz para registrar matrículas, calificaciones y logros como transacciones inmutables del Ledger — transcripciones automáticas e historiales auditables.

export const GExternalAccount = ({children}) => <Tooltip headline="Cuenta externa" tip="Una cuenta especial (con prefijo @external/) que representa valor entrando o saliendo del sistema desde el exterior — el límite entre tu ledger y el mundo externo." cta="Ver glosario" href="/es/glossary">
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Las universidades gestionan miles de registros estudiantiles en múltiples departamentos, con datos dispersos entre sistemas de inscripción, plataformas de calificación y bases de datos administrativas. Cuando llega la temporada de auditoría o un estudiante solicita un certificado de notas, reconstruir un historial completo y confiable se convierte en un proceso manual y propenso a errores.

Midaz resuelve esto tratando las actividades académicas como transacciones de ledger — cada inscripción, calificación y logro se registra de forma inmutable con un rastro de auditoría completo, igual que los movimientos financieros.

### Beneficios

* **Seguridad e integridad**: Cada registro académico es inmutable y a prueba de manipulaciones, eliminando disputas sobre cambios de calificaciones o historial de inscripciones.
* **Transparencia**: Estudiantes, asesores y administradores ven una vista única y consistente del registro académico completo.
* **Eficiencia**: La generación de certificados de notas, cálculos de promedio y preparación de auditorías se convierten en consultas automatizadas en lugar de procesos manuales.

Al usar Midaz para la gestión de registros académicos, las instituciones educativas pueden mejorar la confiabilidad y eficiencia de sus sistemas de información estudiantil.

## Qué cambia con Midaz

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| Sin Midaz                                                                                      | Con Midaz                                                                                                       |
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| Registros estudiantiles dispersos entre sistemas de inscripción, calificación y administración | Un solo ledger rastrea todas las actividades académicas como transacciones inmutables                           |
| La generación de certificados de notas requiere cruce manual de referencias                    | Consulta el portafolio de un estudiante para obtener un historial académico completo y auditable                |
| Las disputas de calificaciones implican buscar en logs y cadenas de correos                    | Cada asignación de calificación es una transacción inmutable con marca de tiempo y rastro de auditoría completo |
| Cálculos de GPA realizados manualmente o en hojas de cálculo desconectadas                     | Consultas de saldo en cuentas de calificaciones calculan el GPA automáticamente                                 |
| La preparación de auditorías toma semanas de recolección de datos                              | Todos los registros están listos para auditoría por diseño — consulta cualquier rango de tiempo al instante     |

## Usando Midaz

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* **Organización y Ledger:** La Universidad se registra como una Organización en Midaz y establece un Ledger para rastrear todas las actividades académicas como transacciones.
* **Activos:** Cada curso puede configurarse como un Activo con un identificador único.
* **Portafolios de Estudiantes:** Para cada estudiante, puedes crear un Portafolio que actúe como el registro académico del estudiante, almacenando todas las métricas académicas relevantes.
* **Cuentas para métricas académicas:** crea cuentas para diversas métricas académicas dentro del portafolio de cada estudiante. Ejemplos incluyen:
  * **Cuenta de inscripciones a cursos**: Registra los cursos en los que el estudiante se ha inscrito.
  * **Cuenta de calificaciones**: Rastrea las calificaciones que el estudiante recibe.
  * **Cuenta de asistencia**: Monitorea la asistencia a clases.
  * **Cuenta de logros**: Registra logros extracurriculares y reconocimientos.
* **Transacciones**: Usa transacciones para actualizar cuentas basadas en actividades académicas:
  * **Inscripción a curso**: Cuando un estudiante se inscribe en un curso, crea una transacción moviendo una entrada desde una cuenta de reserva general de cursos (por ejemplo, <GExternalAccount>`@external/available-courses`</GExternalAccount>) a la cuenta de "Inscripciones a Cursos" del estudiante.
  * **Asignación de calificaciones**: Cuando se asignan calificaciones, crea una transacción que actualiza la cuenta de "Calificaciones" del estudiante transfiriendo "fondos" (calificaciones) desde la cuenta de calificaciones de la clase (por ejemplo, `@external/grades`) a la cuenta de calificaciones del estudiante.
  * **Marcado de asistencia**: Para la asistencia, actualiza la cuenta de "Asistencia" moviendo fondos desde una cuenta de monitoreo de asistencia (por ejemplo, `@external/monitors`) a la cuenta del estudiante.
  * **Logros**: De manera similar, agrega logros a la cuenta de "Logros" mediante transacciones.
* **Reportes**: Midaz puede generar reportes académicos completos para cada estudiante, cubriendo inscripciones, calificaciones, asistencia y logros. Esta generación de reportes puede ayudar en la orientación académica y agilizar la generación de transcripciones.
  * Por ejemplo, puedes recuperar todas las transacciones de una cuenta, especificando la Cuenta de Calificaciones, para calcular el GPA del estudiante basado en el saldo disponible.