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# Midaz para registros académicos

> Usa Midaz para registrar inscripciones, calificaciones y logros como transacciones inmutables del Ledger, con generación automática de historiales académicos y registros listos para auditoría.

export const GExternalAccount = ({children}) => <Tooltip headline="Cuenta externa" tip="Una cuenta especial (con el prefijo @external/) que representa el valor que entra o sale del sistema desde el exterior. Es el límite entre tu ledger y el mundo exterior." cta="Ver glosario" href="/es/start-here/glossary">
    {children}
  </Tooltip>;

Las universidades gestionan miles de registros de estudiantes en muchos departamentos. Los datos están dispersos en sistemas de inscripción, plataformas de calificación y bases de datos administrativas independientes. Cuando empieza una auditoría o un estudiante solicita un historial académico, el personal reconstruye el historial completo a mano. Este proceso es lento y propenso a errores.

Midaz trata cada actividad académica como una transacción del Ledger. Registra cada inscripción, calificación y logro de forma inmutable, con un registro de auditoría completo, de la misma manera en que registra los movimientos financieros.

### Beneficios

* **Seguridad e integridad**: Cada registro académico es una transacción inmutable. No puedes modificarla después de registrarla, lo que elimina las disputas sobre calificaciones o historial de inscripción.
* **Transparencia**: Estudiantes, asesores y administradores ven una vista única y consistente del historial académico completo.
* **Eficiencia**: La generación de historiales académicos, los cálculos de GPA y la preparación de auditorías se convierten en consultas automatizadas en lugar de procesos manuales.

## Qué cambia con Midaz

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| Sin Midaz                                                                                                 | Con Midaz                                                                                                            |
| :-------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Los registros de estudiantes están dispersos entre sistemas de inscripción, calificación y administración | Un único ledger registra todas las actividades académicas como transacciones inmutables                              |
| La generación de historiales académicos requiere verificación cruzada manual                              | Consulta el portafolio de un estudiante para obtener un historial académico completo y auditable                     |
| Las disputas por calificaciones implican revisar registros y cadenas de correos electrónicos              | Cada asignación de calificación es una transacción inmutable con marca de tiempo y un registro de auditoría completo |
| Los cálculos de GPA se hacen de forma manual o en hojas de cálculo desconectadas                          | Las consultas de saldo en las cuentas de calificaciones calculan el GPA automáticamente                              |
| La preparación de auditorías toma semanas de recopilación de datos                                        | Todos los registros están listos para auditoría por diseño, puedes consultar cualquier periodo al instante           |

## Usar Midaz

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* **Organización y Ledger:** La universidad se registra como una Organización en Midaz. Crea un Ledger para registrar todas las actividades académicas como transacciones.
* **Activos:** Crea un Activo para cada curso, con un identificador único.
* **Portafolios de estudiantes:** Para cada estudiante, crea un Portafolio. El Portafolio funciona como el registro académico y contiene todas las métricas académicas relevantes.
* **Cuentas para métricas académicas:** Crea cuentas para las métricas académicas dentro del Portafolio de cada estudiante. Algunos ejemplos:
  * **Cuenta de inscripciones a cursos**: Registra los cursos en los que se inscribe el estudiante.
  * **Cuenta de calificaciones**: Registra las calificaciones que recibe el estudiante.
  * **Cuenta de asistencia**: Controla la asistencia a clases.
  * **Cuenta de logros**: Registra logros y reconocimientos extracurriculares.
* **Transacciones**: Usa transacciones para actualizar las cuentas según las actividades académicas:
  * **Inscripción a un curso**: Cuando un estudiante se inscribe en un curso, crea una transacción. La transacción mueve un asiento desde una cuenta de grupo de cursos (por ejemplo, <GExternalAccount>`@external/available-courses`</GExternalAccount>) hacia la cuenta "Inscripciones a cursos" del estudiante.
  * **Asignación de calificación**: Cuando un instructor asigna una calificación, crea una transacción. La transacción mueve "fondos" (las calificaciones) desde la cuenta de calificaciones de la clase (por ejemplo, `@external/grades`) hacia la cuenta de calificaciones del estudiante.
  * **Registro de asistencia**: Para registrar la asistencia, mueve fondos desde una cuenta de asistencia (por ejemplo, `@external/monitors`) hacia la cuenta "Asistencia" del estudiante.
  * **Logros**: De manera similar, agrega logros a la cuenta "Logros" mediante transacciones.
* **Informes**: Consulta el ledger para construir un historial académico completo de cada estudiante, que incluya inscripciones, calificaciones, asistencia y logros. Estas consultas respaldan la orientación académica y la generación de historiales académicos.
  * Por ejemplo, recupera todas las transacciones de la Cuenta de calificaciones. Usa el saldo disponible para calcular el GPA del estudiante.