> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.lerian.studio/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Contabilidad por devengo vs. contabilidad de caja > Por qué el ingreso no siempre es dinero en el banco y la utilidad no es lo mismo que el efectivo: la diferencia entre la contabilidad por devengo y la contabilidad de caja, explicada en lenguaje simple. ¿Cuándo cuenta una venta? ¿En el momento en que acuerdas hacerla y envías la factura, o en el momento en que el dinero llega a tu cuenta? Tu respuesta decide si estás haciendo contabilidad por **devengo** o de **caja**, y eso cambia cómo se lee cada informe. ## Dos momentos, no uno *** Cada venta tiene *dos* momentos: ```mermaid theme={null} flowchart LR M1["📋 Momento 1
Trabajo hecho · Factura enviada
Marzo"]:::moment M2["💵 Momento 2
Efectivo recibido
Mayo"]:::moment M1 -->|"pasa el tiempo"| M2 ACC(["El devengo registra la venta aquí"]):::accrual CASH(["La caja registra la venta aquí"]):::cash ACC -.-> M1 CASH -.-> M2 classDef moment fill:#eef2ff,stroke:#4f46e5,color:#312e81 classDef accrual fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,color:#14532d classDef cash fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#78350f ``` * El momento en que lo **ganas**: entregas el producto, terminas el trabajo, envías la factura. * El momento en que **te pagan**: el efectivo llega. A veces estos momentos ocurren juntos (compras un café, pagas en el mostrador). Muchas veces no: terminas un trabajo en marzo, pero el cliente paga en mayo. Los dos métodos difieren sobre qué momento registrar. ## Contabilidad de caja: registra cuando se mueve el dinero *** La **contabilidad de caja** es la más simple: registras una transacción **solo cuando el efectivo cambia de manos**. Anotas el dinero que entra y el que sale, y no registras nada hasta que el dinero se mueve. Funciona como tu estado de cuenta bancario personal. No anotas que un amigo *prometió* devolverte el dinero. Lo anotas cuando realmente lo hace. A los negocios pequeños les gusta porque es fácil y refleja el saldo bancario que puedes ver. Puede confundirte sobre el momento. Haces \$50,000 de trabajo en diciembre pero te pagan en enero, y la contabilidad de caja dice que diciembre no ganó **nada**. Eso es ordenado para efectos fiscales, pero da una imagen pobre de lo que hizo el negocio. ## Contabilidad por devengo: registra cuando se gana *** La **contabilidad por devengo** registra una transacción **cuando se gana o se incurre, no cuando se mueve el efectivo**. Terminas el trabajo y envías la factura, y eso es ingreso *ahora*, aunque el pago esté a semanas de distancia. Recibes una factura de electricidad que ya usaste, y eso es un gasto *ahora*, aunque lo pagues después. Captura *promesas*, no solo efectivo: * El devengo registra el dinero que los clientes te deben (pero no han pagado) como ingreso y como un activo llamado **cuentas por cobrar**. * También registra las facturas que debes (pero no has pagado) como gastos y como un pasivo llamado **cuentas por pagar**. Esto da una imagen más fiel de cómo le va *realmente* al negocio en un período. Es porque hace coincidir el ingreso con el trabajo que lo generó. Por eso lo usan los negocios más grandes (y las normas a las que responden). | | **Contabilidad de caja** | **Contabilidad por devengo** | | ------------------------------ | --------------------------------- | ---------------------------------------- | | **Registra el ingreso cuando** | Llega el efectivo | Se hace el trabajo / se envía la factura | | **Registra los gastos cuando** | Se paga el efectivo | Se incurre en la factura | | **Te muestra** | Lo que hay en el banco | Lo que realmente ganaste y debes | | **Es mejor para** | Simplicidad, operaciones pequeñas | Una imagen precisa a lo largo del tiempo | Este es el mismo trabajo, **\$50,000 de trabajo hecho en diciembre, pagado en enero**, contabilizado bajo cada método: | El trabajo de \$50,000 | Diciembre *(trabajo hecho)* | Enero *(el cliente paga)* | | ------------------------------------------------ | --------------------------- | ---------------------------- | | La **contabilidad de caja** registra ingreso | \$0 | \$50,000 | | La **contabilidad por devengo** registra ingreso | \$50,000 | — *(el efectivo solo llega)* | La venta y los \$50,000 son los mismos, pero los métodos los contabilizan en meses distintos. El devengo vincula el ingreso al **trabajo** de diciembre. La caja espera al **dinero** de enero. ## Por qué el ingreso no es "dinero en el banco" *** Bajo la contabilidad por devengo, **el ingreso significa dinero ganado, no dinero recibido**. Puedes registrar \$10,000 de ingreso este mes y no tener **nada de eso** todavía en tu cuenta, porque los clientes no han pagado. Entonces, cuando leas un [Estado de Resultados](/es/start-here/fundamentals/accounting/financial-statements) y veas el ingreso, no imagines una cuenta bancaria llena. Imagina *trabajo que se hizo y se facturó*. El efectivo puede que ya esté aquí, puede llegar el próximo mes, o puede que nunca llegue si alguien no paga. ## Por qué la utilidad no es efectivo *** La misma brecha explica por qué **un negocio rentable puede quedarse sin efectivo**. La utilidad es el ingreso menos los gastos. Bajo el devengo, ambos pueden incluir cosas en las que todavía no se ha movido efectivo. Así, tu Estado de Resultados puede mostrar una utilidad saludable mientras tu cuenta bancaria se seca, porque los clientes tardan en pagar. Lo contrario también ocurre: puedes tener bastante efectivo (un pago inicial grande) pero poca utilidad. Por eso hay dos informes distintos. El Estado de Resultados muestra la **utilidad**. El [Estado de Flujo de Efectivo](/es/start-here/fundamentals/accounting/financial-statements) muestra el **efectivo real**. Necesitas ambos para entender un negocio. ## Próximos pasos *** **Sigue** Mira cómo estas piezas funcionan juntas, período tras período, en [El ciclo contable](/es/start-here/fundamentals/accounting/accounting-cycle).