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# Receita, despesas e custos

> Entenda o que é receita, o que é despesa e o que é custo — diferenciados em linguagem simples — e por que essa distinção move a DRE do negócio.

Duas palavras aparecem em todo canto da contabilidade: **receita** e **despesas**. Elas são o dinheiro que uma empresa *ganha* e o dinheiro que ela *gasta*. Entenda essas duas e a [Demonstração de Resultados](/pt/fundamentals/accounting/financial-statements) — o relatório que diz se você teve lucro — de repente se lê como uma subtração simples.

## Receita — o dinheiro que você ganha

***

**Receita** é o dinheiro que uma empresa ganha fazendo o que faz: vendendo um produto, prestando um serviço, cobrando por uma assinatura. É a linha de cima — a razão de a empresa existir, em primeiro lugar.

Imagine uma padaria. Cada pão que ela vende traz receita. Some as vendas de um dia e esse total é a receita do dia. É a entrada contra a qual todo o resto é medido.

Uma coisa para guardar: receita é sobre **o que você ganhou**, não necessariamente o dinheiro que está na sua conta hoje. Essa sutileza tem sua própria página — [competência vs. caixa](/pt/fundamentals/accounting/accrual-vs-cash) — mas, por enquanto, pense na receita apenas como *dinheiro ganho com o trabalho*.

## Despesas — o dinheiro que você gasta para ganhar a receita

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Uma **despesa** é o dinheiro que a empresa gasta para continuar funcionando e para ganhar aquela receita: aluguel, salários, eletricidade, farinha para a padaria. Se a receita é o que entra, as despesas são o que sai para que isso aconteça.

Despesas não são uma coisa ruim — são o combustível. Você não pode vender pão sem comprar farinha e pagar o padeiro. O objetivo da contabilidade não é evitar despesas; é saber exatamente o que elas são para que você possa dizer se a receita valeu a pena.

## Custo — perto de despesa, mas não idêntico

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As pessoas usam **custo** e **despesa** como se significassem a mesma coisa, e na fala casual quase significam. A pequena distinção que vale a pena saber:

* Um **custo** é o que você *paga* para obter algo — o preço de adquirir um recurso. Comprar um forno para a padaria tem um custo.
* Uma **despesa** é um custo *contabilizado contra a receita de um período* — a porção que é "consumida" ao ganhar a renda deste intervalo. A farinha assada no pão de hoje é uma despesa hoje.

Em resumo: um **custo** se torna uma **despesa** assim que é consumido no trabalho de ganhar receita. O forno é um custo quando você o compra; a fatia do desgaste dele que ajudou a fazer o pão deste mês se torna uma despesa neste mês.

| Termo       | Significado simples                                    | Exemplo da padaria                         |
| ----------- | ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------ |
| **Receita** | Dinheiro ganho com o trabalho                          | Vender pães                                |
| **Custo**   | O que você paga para adquirir algo                     | Comprar o forno                            |
| **Despesa** | Um custo consumido para ganhar a receita deste período | A farinha assada hoje, o aluguel deste mês |

Não pense demais na linha entre custo e despesa — apenas saiba que "custo" pende para *adquirir*, e "despesa" pende para *consumir para ganhar receita*. Siga um saco de farinha pela padaria e toda a cadeia se encaixa no lugar:

```mermaid theme={null}
flowchart LR
    A["Comprar farinha<br/><b>custo</b>"]:::cost --> B["Assar o pão<br/><b>despesa</b>"]:::expense
    B --> C["Vender o pão<br/><b>receita</b>"]:::revenue
    C --> D["Receita − despesas<br/><b>lucro ou prejuízo</b>"]:::profit
    classDef cost fill:#fef9c3,stroke:#ca8a04,color:#713f12
    classDef expense fill:#fed7aa,stroke:#ea580c,color:#7c2d12
    classDef revenue fill:#dbeafe,stroke:#2563eb,color:#1e3a8a
    classDef profit fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,color:#14532d
```

## Por que elas importam para a Demonstração de Resultados

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Essas duas palavras são o motor inteiro da [Demonstração de Resultados](/pt/fundamentals/accounting/financial-statements):

* Comece com a **receita** — o dinheiro ganho.
* Subtraia as **despesas** — o dinheiro gasto para ganhá-lo.
* O que sobra é o **lucro** (ou, se as despesas foram maiores, um **prejuízo**).

Um mês na padaria, em uma linha:

$$
\underbrace{\$1{,}000}_{receita} - \underbrace{\$700}_{despesas} = \underbrace{\$300}_{lucro}
$$

É isso. Receita menos despesas lhe diz se a empresa de fato ganhou dinheiro ao longo de um período. Cada outra linha da demonstração é apenas uma forma mais detalhada de agrupar essas duas ideias.

E esse lucro não simplesmente desaparece — ele flui para o **patrimônio**. Tenha lucro e a participação dos donos na empresa cresce; tenha prejuízo e ela encolhe. Esse é o elo silencioso de volta a [Ativos, passivos e patrimônio](/pt/fundamentals/accounting/assets-liabilities-equity): a Demonstração de Resultados é a história de *como* o patrimônio mudou ao longo de um período.

## Em resumo

***

* **Receita** é o dinheiro que uma empresa ganha com seu trabalho; **despesas** são o dinheiro que ela gasta para ganhar essa receita.
* Um **custo** é o que você paga para adquirir algo; ele se torna uma **despesa** assim que é consumido ao ganhar a receita de um período.
* A **Demonstração de Resultados** é simplesmente **receita menos despesas** — a diferença é o seu lucro ou prejuízo.

<Note>
  **Próximo**

  Agora você conhece as cinco famílias de contas. Em seguida, veja como cada mudança nelas é anotada — como [Débitos e créditos](/pt/fundamentals/accounting/debits-and-credits).
</Note>