> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.lerian.studio/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Midaz para registros acadêmicos

> Use o Midaz para registrar matrículas, notas e conquistas como transações imutáveis no Ledger — históricos auditáveis e geração automática de transcrições.

export const GExternalAccount = ({children}) => <Tooltip headline="Conta externa" tip="Uma conta especial (com prefixo @external/) que representa valor entrando ou saindo do sistema de fora — o limite entre seu ledger e o mundo externo." cta="Ver glossário" href="/pt/glossary">
    {children}
  </Tooltip>;

Universidades gerenciam milhares de registros de estudantes em múltiplos departamentos, com dados espalhados entre sistemas de matrícula, plataformas de notas e bancos de dados administrativos. Quando chega a temporada de auditoria ou um estudante solicita um histórico escolar, montar um histórico completo e confiável se torna um processo manual e sujeito a erros.

O Midaz resolve isso tratando atividades acadêmicas como transações de ledger — cada matrícula, nota e conquista é registrada de forma imutável com uma trilha de auditoria completa, assim como movimentações financeiras.

### Benefícios

* **Segurança e integridade**: Cada registro acadêmico é imutável e à prova de adulteração, eliminando disputas sobre alterações de notas ou histórico de matrícula.
* **Transparência**: Estudantes, orientadores e administradores veem uma visão única e consistente do registro acadêmico completo.
* **Eficiência**: Geração de históricos, cálculos de coeficiente de rendimento e preparação para auditorias se tornam consultas automatizadas em vez de processos manuais.

Ao usar o Midaz para gestão de registros acadêmicos, instituições educacionais podem aprimorar a confiabilidade e eficiência de seus sistemas de informação estudantil.

## O que muda com o Midaz

***

| Sem Midaz                                                                             | Com Midaz                                                                                                |
| :------------------------------------------------------------------------------------ | :------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Registros de estudantes espalhados entre sistemas de matrícula, notas e administração | Ledger único rastreia todas as atividades acadêmicas como transações imutáveis                           |
| Geração de históricos exige cruzamento manual de referências                          | Consulte o portfolio de um estudante para um histórico acadêmico completo e auditável                    |
| Disputas de notas envolvem busca em logs e cadeias de e-mail                          | Cada atribuição de nota é uma transação imutável com carimbo de data/hora e trilha de auditoria completa |
| Cálculos de CR feitos manualmente ou em planilhas desconectadas                       | Consultas de saldo nas contas de notas calculam o CR automaticamente                                     |
| Preparação para auditoria leva semanas de coleta de dados                             | Todos os registros são prontos para auditoria por design — consulte qualquer período instantaneamente    |

## Usando o Midaz

***

* **Organização & Ledger:** A Universidade se registra como uma Organização no Midaz e estabelece um Ledger para rastrear todas as atividades acadêmicas como transações.
* **Assets:** Cada disciplina pode ser configurada como um Asset com um identificador único.
* **Portfólios de Estudantes:** Para cada estudante, você pode criar um Portfolio que funciona como o histórico acadêmico do estudante, armazenando todas as métricas acadêmicas relevantes.
* **Contas para métricas acadêmicas:** crie contas para diversas métricas acadêmicas dentro do portfolio de cada estudante. Exemplos incluem:
  * **Conta de Matrículas em Disciplinas**: Registra as disciplinas nas quais o estudante está matriculado.
  * **Conta de Notas**: Rastreia as notas que o estudante recebe.
  * **Conta de Frequência**: Monitora a frequência nas aulas.
  * **Conta de Conquistas**: Registra conquistas extracurriculares e reconhecimentos.
* **Transações**: Use transações para atualizar contas com base nas atividades acadêmicas:
  * **Matrícula em disciplina**: Quando um estudante se matricula em uma disciplina, crie uma transação movendo um lançamento de uma conta geral de disciplinas (ex.: <GExternalAccount>`@external/available-courses`</GExternalAccount>) para a conta "Matrículas em Disciplinas" do estudante.
  * **Atribuição de notas**: Quando notas são atribuídas, crie uma transação que atualiza a conta "Notas" do estudante transferindo "fundos" (notas) da conta de notas da turma (ex.: `@external/grades`) para a conta de notas do estudante.
  * **Registro de frequência**: Para frequência, atualize a conta "Frequência" movendo fundos de uma conta de monitoramento de frequência (ex.: `@external/monitors`) para a conta do estudante.
  * **Conquistas**: Da mesma forma, adicione conquistas à conta "Conquistas" via transações.
* **Relatórios**: O Midaz pode gerar relatórios acadêmicos abrangentes para cada estudante, cobrindo matrículas, notas, frequência e conquistas. Esses relatórios podem auxiliar no aconselhamento acadêmico e simplificar a geração de históricos escolares.
  * Por exemplo, você pode recuperar todas as transações de uma conta, especificando a Conta de Notas, para calcular o coeficiente de rendimento (CR) do estudante com base no saldo disponível.