> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.lerian.studio/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Midaz para registros acadêmicos

> Use o Midaz para registrar matrículas, notas e conquistas como transações imutáveis no Ledger, com históricos automatizados e prontos para auditoria.

export const GExternalAccount = ({children}) => <Tooltip headline="Conta externa" tip="Uma conta especial (com o prefixo @external/) que representa valor entrando ou saindo do sistema a partir de fora, a fronteira entre seu ledger e o mundo externo." cta="Ver glossário" href="/pt/start-here/glossary">
    {children}
  </Tooltip>;

Universidades administram milhares de registros de estudantes em muitos departamentos. Os dados ficam em sistemas de matrícula, plataformas de notas e bancos de dados administrativos separados. Quando uma auditoria começa ou um estudante pede um histórico, a equipe reconstrói um histórico completo manualmente. Esse processo é lento e sujeito a erros.

O Midaz trata cada atividade acadêmica como uma transação no Ledger. Ele registra cada matrícula, nota e conquista de forma imutável, com uma trilha de auditoria completa, da mesma forma que registra movimentações financeiras.

### Benefícios

* **Segurança e integridade**: Cada registro acadêmico é uma transação imutável. Você não pode alterá-lo depois de registrá-lo, o que elimina disputas sobre notas ou histórico de matrícula.
* **Transparência**: Estudantes, orientadores e administradores veem uma visão única e consistente do registro acadêmico completo.
* **Eficiência**: A geração de histórico, o cálculo de médias e a preparação de auditorias se tornam consultas automatizadas em vez de processos manuais.

## O que muda com o Midaz

***

| Sem o Midaz                                                                           | Com o Midaz                                                                                                     |
| :------------------------------------------------------------------------------------ | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Registros de estudantes espalhados entre sistemas de matrícula, notas e administração | Um único ledger rastreia todas as atividades acadêmicas como transações imutáveis                               |
| A geração de histórico exige cruzamento manual de dados                               | Consulte o portfólio de um estudante para obter um histórico acadêmico completo e auditável                     |
| Disputas sobre notas envolvem vasculhar logs e cadeias de e-mail                      | Cada atribuição de nota é uma transação imutável e com carimbo de data e hora, com trilha de auditoria completa |
| Cálculo de médias feito manualmente ou em planilhas desconectadas                     | Consultas de saldo nas contas de notas calculam a média automaticamente                                         |
| A preparação de auditorias leva semanas de coleta de dados                            | Todos os registros já nascem prontos para auditoria — consulte qualquer intervalo de tempo instantaneamente     |

## Usando o Midaz

***

* **Organização e Ledger:** A universidade se registra como uma Organização no Midaz. Ela cria um Ledger para rastrear todas as atividades acadêmicas como transações.
* **Ativos:** Crie um Ativo para cada curso, com um identificador único.
* **Portfólios de Estudantes:** Para cada estudante, crie um Portfólio. O Portfólio funciona como o registro acadêmico e reúne todas as métricas acadêmicas relevantes.
* **Contas para métricas acadêmicas:** Crie contas para as métricas acadêmicas dentro do Portfólio de cada estudante. Exemplos:
  * **Conta de matrículas em cursos**: Registra os cursos em que o estudante se matricula.
  * **Conta de notas**: Rastreia as notas que o estudante recebe.
  * **Conta de frequência**: Monitora a frequência às aulas.
  * **Conta de conquistas**: Registra conquistas e reconhecimentos extracurriculares.
* **Transações**: Use transações para atualizar as contas com base nas atividades acadêmicas:
  * **Matrícula em curso**: Quando um estudante se matricula em um curso, crie uma transação. A transação move um lançamento de uma conta de pool de cursos (por exemplo, <GExternalAccount>`@external/available-courses`</GExternalAccount>) para a conta "Matrículas em Cursos" do estudante.
  * **Atribuição de nota**: Quando um instrutor atribui uma nota, crie uma transação. A transação move "fundos" (as notas) da conta de notas da turma (por exemplo, `@external/grades`) para a conta de notas do estudante.
  * **Marcação de frequência**: Para marcar a frequência, mova fundos de uma conta de frequência (por exemplo, `@external/monitors`) para a conta "Frequência" do estudante.
  * **Conquistas**: Da mesma forma, adicione conquistas à conta "Conquistas" por meio de transações.
* **Relatórios**: Consulte o ledger para construir um registro acadêmico completo de cada estudante, cobrindo matrículas, notas, frequência e conquistas. Essas consultas apoiam o aconselhamento acadêmico e a geração de histórico.
  * Por exemplo, recupere todas as transações da conta de Notas. Use o saldo disponível para calcular a média do estudante.