> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.lerian.studio/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Regime de competência x regime de caixa > Por que a receita nem sempre é dinheiro no banco e o lucro não é o mesmo que caixa: a diferença entre regime de competência e regime de caixa, explicada em linguagem simples. Quando uma venda conta? No momento em que você concorda com ela e envia a fatura, ou no momento em que o dinheiro chega à sua conta? Sua resposta decide se você está fazendo contabilidade por **regime de competência** ou por **regime de caixa**, e isso muda como todo relatório é lido. ## Dois momentos, não um *** Toda venda tem *dois* momentos: ```mermaid theme={null} flowchart LR M1["📋 Momento 1
Trabalho feito · Fatura enviada
Março"]:::moment M2["💵 Momento 2
Dinheiro recebido
Maio"]:::moment M1 -->|"o tempo passa"| M2 ACC(["Regime de competência registra a venda aqui"]):::accrual CASH(["Regime de caixa registra a venda aqui"]):::cash ACC -.-> M1 CASH -.-> M2 classDef moment fill:#eef2ff,stroke:#4f46e5,color:#312e81 classDef accrual fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,color:#14532d classDef cash fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#78350f ``` * O momento em que você **ganha**: você entrega os produtos, termina o trabalho, envia a fatura. * O momento em que você **recebe o pagamento**: o dinheiro chega. Às vezes isso acontece junto (você compra um café, paga no caixa). Muitas vezes não: você termina um trabalho em março, mas o cliente paga em maio. Os dois métodos discordam sobre qual momento registrar. ## Regime de caixa: registre quando o dinheiro se move *** O **regime de caixa** é o simples: você registra uma transação **apenas quando o dinheiro muda de mãos**. Você anota entradas e saídas de dinheiro, e não registra nada até que o dinheiro se mova. Funciona como seu extrato bancário pessoal. Você não anota que um amigo *prometeu* te pagar de volta. Você anota quando ele realmente paga. Pequenas empresas gostam desse regime porque é fácil e reflete o saldo bancário que você vê. Ele pode te enganar quanto ao momento. Faça \$50.000 de trabalho em dezembro, mas receba o pagamento em janeiro, e o regime de caixa diz que dezembro não ganhou **nada**. Isso é conveniente para impostos, mas é uma imagem ruim do que a empresa fez. ## Regime de competência: registre quando é ganho *** O **regime de competência** registra uma transação **quando ela é ganha ou incorrida, não quando o dinheiro se move**. Termine o trabalho e envie a fatura, e isso é receita *agora*, mesmo que o pagamento esteja a semanas de distância. Receba uma conta de energia que você já usou, e isso é uma despesa *agora*, mesmo que você a pague depois. Ele captura *promessas*, não apenas dinheiro: * O regime de competência registra o dinheiro que os clientes te devem (mas ainda não pagaram) como receita e como um ativo chamado **contas a receber**. * Ele também registra as contas que você deve (mas ainda não pagou) como despesas e como um passivo chamado **contas a pagar**. Isso dá uma imagem mais fiel de como a empresa está indo *de verdade* em um período. Isso acontece porque ele associa a receita ao trabalho que a gerou. É por isso que empresas maiores (e as normas às quais elas respondem) usam esse regime. | | **Regime de caixa** | **Regime de competência** | | ------------------------------- | -------------------------------- | --------------------------------------- | | **Registra a receita quando** | O dinheiro chega | O trabalho é feito / a fatura é enviada | | **Registra as despesas quando** | O dinheiro é pago | A conta é incorrida | | **Mostra a você** | O que está no banco | O que você realmente ganhou e deve | | **Melhor para** | Simplicidade, operações pequenas | Uma imagem precisa ao longo do tempo | Este é o mesmo trabalho, **\$50.000 de trabalho feito em dezembro, pago em janeiro**, lançado em cada método: | O trabalho de \$50.000 | Dezembro *(trabalho feito)* | Janeiro *(cliente paga)* | | -------------------------------------------- | --------------------------- | ------------------------- | | **Regime de caixa** registra a receita | \$0 | \$50.000 | | **Regime de competência** registra a receita | \$50.000 | — *(o dinheiro só chega)* | A venda e os \$50.000 são os mesmos, mas os métodos os lançam em meses diferentes. O regime de competência vincula a receita ao **trabalho** em dezembro. O regime de caixa espera pelo **dinheiro** em janeiro. ## Por que a receita não é "dinheiro no banco" *** No regime de competência, **receita significa dinheiro ganho, não dinheiro recebido**. Você pode lançar \$10.000 de receita neste mês e não ter **nada disso** na sua conta ainda, porque os clientes não pagaram. Então, quando você ler uma [Demonstração de Resultado](/pt/start-here/fundamentals/accounting/financial-statements) e ver a receita, não imagine uma conta bancária cheia. Imagine *trabalho que foi feito e faturado*. O dinheiro pode já estar aqui, pode chegar no próximo mês, ou pode nunca chegar se alguém deixar de pagar. ## Por que lucro não é caixa *** A mesma diferença explica por que **uma empresa lucrativa ainda pode ficar sem dinheiro**. Lucro é receita menos despesas. No regime de competência, ambos podem incluir itens em que nenhum dinheiro se moveu ainda. Então sua Demonstração de Resultado pode mostrar um lucro saudável enquanto sua conta bancária seca, porque os clientes demoram a pagar. O contrário também acontece: você pode ter bastante dinheiro (um grande pagamento antecipado) e ainda assim pouco lucro. É por isso que existem dois relatórios diferentes. A Demonstração de Resultado mostra o **lucro**. A [Demonstração de Fluxo de Caixa](/pt/start-here/fundamentals/accounting/financial-statements) mostra o **dinheiro real**. Você precisa dos dois para entender uma empresa. ## Próximos passos *** **A seguir** Veja como essas peças funcionam juntas, período após período, em [O ciclo contábil](/pt/start-here/fundamentals/accounting/accounting-cycle).