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# Receita, despesas e custos

> O que são receita, despesas e custos, diferenciados em linguagem simples: as palavras que movem a Demonstração de Resultado e por que a diferença importa.

Duas palavras aparecem em todo lugar na contabilidade: **receita** e **despesas**. São o dinheiro que uma empresa *ganha* e o dinheiro que ela *gasta*. Entenda essas duas e a [Demonstração de Resultado](/pt/start-here/fundamentals/accounting/financial-statements), o relatório que diz se você teve lucro, vira uma simples subtração.

## Receita: o dinheiro que você ganha

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**Receita** é o valor que uma empresa ganha fazendo o que faz: vendendo um produto, prestando um serviço, cobrando por uma assinatura. Uma empresa reconhece a receita quando a ganha. Esse momento pode ser diferente do momento em que o dinheiro chega.

Imagine uma padaria. Cada pão que ela vende gera receita. Some as vendas de um dia e esse total é a receita do dia. Tudo o mais se mede contra essa entrada.

Receita é sobre **o que você ganhou**, não necessariamente o dinheiro parado na sua conta hoje. [Regime de competência x regime de caixa](/pt/start-here/fundamentals/accounting/accrual-vs-cash) cobre essa diferença. Por ora, pense em receita como *dinheiro ganho pelo trabalho*.

## Despesas: o dinheiro que você gasta para ganhá-la

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Uma **despesa** é um custo que uma empresa reconhece em um período para continuar operando e ganhar receita: aluguel, salários, energia elétrica, farinha para a padaria. Pode ou não envolver um pagamento em dinheiro naquele mesmo período.

Despesas são o combustível. Você não consegue vender pão sem comprar farinha e pagar o padeiro. O objetivo da contabilidade é saber quais são elas, para que você possa avaliar se a receita valeu a pena.

## Custo: perto de despesa, mas não idêntico

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As pessoas usam **custo** e **despesa** como se fossem a mesma coisa, e na conversa do dia a dia elas quase são. A distinção é pequena:

* Um **custo** é o que você *paga* por um recurso: o preço de adquiri-lo. Comprar um forno para a padaria tem um custo.
* Uma **despesa** é um custo *contado contra a receita de um período*: a parte que é "consumida" para ganhar a renda desse intervalo. A farinha assada no pão de hoje é uma despesa hoje.

Um **custo** se torna uma **despesa** assim que é consumido no trabalho de ganhar receita. O forno é um custo quando você o compra. A fração do seu desgaste que ajudou a fazer o pão deste mês se torna uma despesa neste mês.

| Termo       | Significado simples                                    | Exemplo da padaria                         |
| ----------- | ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------ |
| **Receita** | Dinheiro ganho pelo trabalho                           | Vender pães                                |
| **Custo**   | O que você paga para adquirir algo                     | Comprar o forno                            |
| **Despesa** | Um custo consumido para ganhar a receita deste período | A farinha assada hoje, o aluguel deste mês |

"Custo" tende para *adquirir*, e "despesa" tende para *consumir para ganhar receita*. Acompanhe um saco de farinha pela padaria e a cadeia inteira se encaixa:

```mermaid theme={null}
flowchart LR
    A["Comprar farinha<br/><b>custo</b>"]:::cost --> B["Assar o pão<br/><b>despesa</b>"]:::expense
    B --> C["Vender o pão<br/><b>receita</b>"]:::revenue
    C --> D["Receita − despesas<br/><b>lucro ou prejuízo</b>"]:::profit
    classDef cost fill:#fef9c3,stroke:#ca8a04,color:#713f12
    classDef expense fill:#fed7aa,stroke:#ea580c,color:#7c2d12
    classDef revenue fill:#dbeafe,stroke:#2563eb,color:#1e3a8a
    classDef profit fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,color:#14532d
```

## Por que importam para a Demonstração de Resultado

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Essas duas palavras são o motor inteiro da [Demonstração de Resultado](/pt/start-here/fundamentals/accounting/financial-statements):

* Comece com a **receita**: o valor reconhecido como ganho.
* Subtraia as **despesas**: os custos reconhecidos naquele período.
* O que sobra é o **lucro** (ou, se as despesas foram maiores, um **prejuízo**).

Um mês na padaria, em uma linha:

$$
\underbrace{\$1{,}000}_{receita} - \underbrace{\$700}_{despesas} = \underbrace{\$300}_{lucro}
$$

Esta é uma visão simples. Receita menos despesas diz se a empresa reportou lucro ou prejuízo em um período. Uma demonstração completa pode agrupar e apresentar esses valores com mais detalhe.

Esse lucro entra no **patrimônio líquido**. Tenha lucro e, antes de qualquer distribuição aos donos, a participação dos donos na empresa cresce. Tenha prejuízo e ela encolhe pela mesma lógica. Isso se conecta com [Ativos, passivos e patrimônio líquido](/pt/start-here/fundamentals/accounting/assets-liabilities-equity): a Demonstração de Resultado é a história de *como* o patrimônio líquido mudou em um período.

## Próximos passos

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<Note>
  **A seguir**

  Veja como você registra cada mudança nas cinco famílias de contas em [Débitos e créditos](/pt/start-here/fundamentals/accounting/debits-and-credits).
</Note>