Beneficios
- Seguridad e integridad: Cada registro académico es inmutable y a prueba de manipulaciones, eliminando disputas sobre cambios de calificaciones o historial de inscripciones.
- Transparencia: Estudiantes, asesores y administradores ven una vista única y consistente del registro académico completo.
- Eficiencia: La generación de certificados de notas, cálculos de promedio y preparación de auditorías se convierten en consultas automatizadas en lugar de procesos manuales.
Qué cambia con Midaz
| Sin Midaz | Con Midaz |
|---|---|
| Registros estudiantiles dispersos entre sistemas de inscripción, calificación y administración | Un solo ledger rastrea todas las actividades académicas como transacciones inmutables |
| La generación de certificados de notas requiere cruce manual de referencias | Consulta el portafolio de un estudiante para obtener un historial académico completo y auditable |
| Las disputas de calificaciones implican buscar en logs y cadenas de correos | Cada asignación de calificación es una transacción inmutable con marca de tiempo y rastro de auditoría completo |
| Cálculos de GPA realizados manualmente o en hojas de cálculo desconectadas | Consultas de saldo en cuentas de calificaciones calculan el GPA automáticamente |
| La preparación de auditorías toma semanas de recolección de datos | Todos los registros están listos para auditoría por diseño — consulta cualquier rango de tiempo al instante |
Usando Midaz
- Organización y Ledger: La Universidad se registra como una Organización en Midaz y establece un Ledger para rastrear todas las actividades académicas como transacciones.
- Activos: Cada curso puede configurarse como un Activo con un identificador único.
- Portafolios de Estudiantes: Para cada estudiante, puedes crear un Portafolio que actúe como el registro académico del estudiante, almacenando todas las métricas académicas relevantes.
- Cuentas para métricas académicas: crea cuentas para diversas métricas académicas dentro del portafolio de cada estudiante. Ejemplos incluyen:
- Cuenta de inscripciones a cursos: Registra los cursos en los que el estudiante se ha inscrito.
- Cuenta de calificaciones: Rastrea las calificaciones que el estudiante recibe.
- Cuenta de asistencia: Monitorea la asistencia a clases.
- Cuenta de logros: Registra logros extracurriculares y reconocimientos.
- Transacciones: Usa transacciones para actualizar cuentas basadas en actividades académicas:
- Inscripción a curso: Cuando un estudiante se inscribe en un curso, crea una transacción moviendo una entrada desde una cuenta de reserva general de cursos (por ejemplo, ) a la cuenta de “Inscripciones a Cursos” del estudiante.
- Asignación de calificaciones: Cuando se asignan calificaciones, crea una transacción que actualiza la cuenta de “Calificaciones” del estudiante transfiriendo “fondos” (calificaciones) desde la cuenta de calificaciones de la clase (por ejemplo,
@external/grades) a la cuenta de calificaciones del estudiante. - Marcado de asistencia: Para la asistencia, actualiza la cuenta de “Asistencia” moviendo fondos desde una cuenta de monitoreo de asistencia (por ejemplo,
@external/monitors) a la cuenta del estudiante. - Logros: De manera similar, agrega logros a la cuenta de “Logros” mediante transacciones.
- Reportes: Midaz puede generar reportes académicos completos para cada estudiante, cubriendo inscripciones, calificaciones, asistencia y logros. Esta generación de reportes puede ayudar en la orientación académica y agilizar la generación de transcripciones.
- Por ejemplo, puedes recuperar todas las transacciones de una cuenta, especificando la Cuenta de Calificaciones, para calcular el GPA del estudiante basado en el saldo disponible.