Objetivo
Excluir um Template aposentado da página Templates. Por exemplo, exclua um Template quando um layout de relatório foi substituído por um novo, a obrigação de relatório não existe mais ou o Template foi criado por engano e não tem uso operacional.
Quando usar
Use esta tarefa quando:
- o Template está aposentado;
- os operadores não devem mais selecioná-lo ao gerar Relatórios;
- já existe um Template substituto, se o processo de reporting continuar;
- o Template foi criado de forma incorreta e não deve permanecer disponível.
Antes de começar
Confirme:
- nenhum processo de reporting ativo depende deste Template;
- os operadores não estão usando-o para o ciclo de reporting atual;
- existe um Template substituto quando o relatório ainda é exigido;
- os Relatórios gerados que precisem de armazenamento externo foram baixados ou arquivados.
Passo a passo
1
Abra a página Templates
Vá para Templates.
2
Encontre o Template
Localize o Template que quer remover. Cheque o nome com cuidado se vários Templates tiverem nomes parecidos.
3
Abra a ação de excluir
Clique nos três pontos () na coluna Ações e selecione Excluir.
4
Confirme a exclusão
No diálogo Confirmar Exclusão, revise o nome do Template e confirme a exclusão.
Guia de campos
Resultado esperado
O Template é removido da página Templates e não está mais disponível no wizard Gerar Relatório.
Erros comuns e pontos de atenção
Excluir um Template ainda usado pelos operadores
Excluir um Template ainda usado pelos operadores
Relatórios futuros que dependam do Template excluído não poderão ser gerados a partir dele. Confirme o fluxo de substituição antes da exclusão.
Excluir em vez de atualizar
Excluir em vez de atualizar
Se o Template ainda é necessário mas está com layout, formato de saída ou nome errado, atualize-o em vez de excluir.
Assumir que os Relatórios gerados desaparecem
Assumir que os Relatórios gerados desaparecem
Os Relatórios gerados continuam disponíveis na página Relatórios. A exclusão só retira o Template do uso futuro.
Próximos passos
- Use Adicionar um Template se precisar de um Template substituto.
- Use Atualizar um Template se o Template deve ser corrigido em vez de removido.
- Use Gerenciar Templates para revisar a lista ativa de Templates.