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Las universidades gestionan miles de registros de estudiantes en muchos departamentos. Los datos están dispersos en sistemas de inscripción, plataformas de calificación y bases de datos administrativas independientes. Cuando empieza una auditoría o un estudiante solicita un historial académico, el personal reconstruye el historial completo a mano. Este proceso es lento y propenso a errores. Midaz trata cada actividad académica como una transacción del Ledger. Registra cada inscripción, calificación y logro de forma inmutable, con un registro de auditoría completo, de la misma manera en que registra los movimientos financieros.

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Beneficios

  • Seguridad e integridad: Cada registro académico es una transacción inmutable. No puedes modificar sus cuentas ni sus montos después de registrarla.
  • Transparencia: Estudiantes, asesores y administradores ven una vista única y consistente del historial académico completo.
  • Eficiencia: La generación de historiales académicos, los cálculos de GPA y la preparación de auditorías se convierten en consultas automatizadas en lugar de procesos manuales.

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Qué cambia con Midaz

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Usar Midaz

  • Organización y Ledger: La universidad se registra como una Organización en Midaz. Crea un Ledger para registrar todas las actividades académicas como transacciones.
  • Activos: Crea un Activo para cada métrica académica, como ENROLLMENT, GRADE, ATTENDANCE y ACHIEVEMENT. Los códigos de Activo usan solo letras mayúsculas.
  • Portafolios de estudiantes: Para cada estudiante, crea un Portafolio. El Portafolio es el registro académico y contiene todas las métricas académicas relevantes.
  • Cuentas para métricas académicas: Crea cuentas para las métricas académicas dentro del Portafolio de cada estudiante. Cada cuenta tiene un Activo. Algunos ejemplos:
    • Cuenta de inscripciones a cursos: Registra los cursos en los que se inscribe el estudiante.
    • Cuenta de calificaciones: Registra las calificaciones que recibe el estudiante.
    • Cuenta de asistencia: Controla la asistencia a clases.
    • Cuenta de logros: Registra logros y reconocimientos extracurriculares.
  • Transacciones: Usa transacciones para actualizar las cuentas según las actividades académicas. Registra el curso o la actividad en los metadatos de cada transacción:
    • Inscripción a un curso: Cuando un estudiante se inscribe en un curso, crea una transacción. La transacción mueve una unidad de ENROLLMENT desde @external/ENROLLMENT hacia la cuenta “Inscripciones a cursos” del estudiante.
    • Asignación de calificación: Cuando un instructor asigna una calificación, crea una transacción. La transacción mueve la calificación, en GRADE, desde @external/GRADE hacia la cuenta de calificaciones del estudiante.
    • Registro de asistencia: Para registrar la asistencia, mueve ATTENDANCE desde @external/ATTENDANCE hacia la cuenta “Asistencia” del estudiante.
    • Logros: De manera similar, agrega logros a la cuenta “Logros” mediante transacciones.
  • Informes: Consulta el ledger para construir un historial académico completo de cada estudiante, que incluya inscripciones, calificaciones, asistencia y logros. Estas consultas respaldan la orientación académica y la generación de historiales académicos.
    • Por ejemplo, recupera todas las operaciones de la Cuenta de calificaciones. Usa el saldo disponible para calcular el GPA del estudiante.