Objetivo
Excluir um Template aposentado da página Templates. Por exemplo, exclua um Template quando um layout de relatório foi substituído por um novo, a obrigação de relatório não existe mais ou o Template foi criado por engano e não tem uso operacional.
Quando usar
Use esta tarefa quando:
- o Template está aposentado;
- os operadores não devem mais selecioná-lo ao gerar Relatórios;
- já existe um Template substituto, se o processo de reporting continuar;
- o Template foi criado de forma incorreta e não deve permanecer disponível.
Antes de começar
Confirme:
- nenhum processo de reporting ativo depende deste Template;
- os operadores não estão usando-o para o ciclo de reporting atual;
- existe um Template substituto quando o relatório ainda é exigido;
- os Relatórios gerados que precisem de armazenamento externo foram baixados ou arquivados.
Passo a passo
Encontre o Template
Localize o Template que quer remover. Cheque o nome com cuidado se vários Templates tiverem nomes parecidos.
Guia de campos
| Campo ou rótulo | O que verificar | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome do Template | Confirme que é o Template aposentado, não o substituto. Campo de API: description; campo do Console: name. | Monthly tax CSV - legacy |
| Template ID | Identificador técnico usado pela API de exclusão. O Console o seleciona quando você escolhe Excluir. | 018f2f4c-... |
| Excluir | Abre o fluxo destrutivo de confirmação a partir do menu Ações da linha. | Selecione Excluir para o Template aposentado |
| Confirmar Exclusão | Confirmação final antes de o Template ser removido da seleção futura em Gerar Relatório. | Confirme Monthly tax CSV - legacy |
Resultado esperado
O Template é removido da página Templates e não está mais disponível no wizard Gerar Relatório.
Erros comuns e pontos de atenção
Excluir um Template ainda usado pelos operadores
Excluir um Template ainda usado pelos operadores
Relatórios futuros que dependam do Template excluído não poderão ser gerados a partir dele. Confirme o fluxo de substituição antes da exclusão.
Excluir em vez de atualizar
Excluir em vez de atualizar
Se o Template ainda é necessário mas está com layout, formato de saída ou nome errado, atualize-o em vez de excluir.
Assumir que os Relatórios gerados desaparecem
Assumir que os Relatórios gerados desaparecem
Os Relatórios gerados continuam disponíveis na página Relatórios. A exclusão só retira o Template do uso futuro.
Próximos passos
- Use Adicionar um Template se precisar de um Template substituto.
- Use Atualizar um Template se o Template deve ser corrigido em vez de removido.
- Use Gerenciar Templates para revisar a lista ativa de Templates.