Objetivo
Actualiza la plantilla reutilizable que usarán los informes futuros. Por ejemplo, actualiza una plantilla cuando el responsable del informe cambia las columnas CSV requeridas. Actualízala cuando el formato de salida deba ser XML en lugar de TXT. Actualízala cuando el nombre de la plantilla es demasiado genérico para que los operadores lo identifiquen con seguridad.
Cuándo usarlo
Usa esta tarea cuando:
- todavía necesitas la plantilla.
- el nombre o el formato de salida es incorrecto.
- un archivo
.tplsubido necesita un reemplazo. - los informes futuros deben usar la plantilla corregida.
Antes de empezar
Toda plantilla se abre en el mismo asistente de edición. Puedes actualizar el nombre, el formato de salida y la categoría, o reemplazar el archivo
.tpl. Template Builder no abre una plantilla guardada. Para cambiar los bloques de una plantilla que construiste, constrúyela de nuevo y guárdala como una plantilla nueva, o reemplaza su archivo .tpl.
Confirma que el cambio se aplica a los informes futuros. Los informes ya generados a partir de la plantilla anterior permanecen sin cambios.
Paso a paso
1
Abre la página Templates
Ve a Templates y localiza la plantilla que necesitas actualizar.
2
Abre la acción de edición
Haz clic en los tres puntos () en la columna Actions y selecciona Edit.
3
Edita los campos de la plantilla
En Edit template, actualiza los campos que cambiaron: Template Name, Output Format, Category y Template File (.tpl). Si no subes un archivo nuevo, se mantiene el archivo actual.
4
Guarda los cambios
Haz clic en Update Template.
5
Genera un informe de prueba
Genera un nuevo informe con la plantilla actualizada y confirma que la salida coincide con la estructura esperada.
Guía de campos
Resultado esperado
La plantilla permanece en la página Templates con la configuración actualizada. Los informes futuros generados a partir de ella usan el nuevo nombre, el formato de salida y la estructura de la plantilla.
Errores comunes y puntos de atención
Esperar que los informes antiguos cambien
Esperar que los informes antiguos cambien
Actualizar una plantilla no reescribe los informes ya generados. Genera un nuevo informe después de corregir la plantilla.
Reemplazar el archivo sin revisar el formato de salida
Reemplazar el archivo sin revisar el formato de salida
Si la estructura del archivo
.tpl y Output Format no coinciden con el formato de entrega esperado, los operadores pueden generar el tipo de archivo incorrecto.Renombrar sin contexto operativo
Renombrar sin contexto operativo
Nombres como
Template 1 o New Template son difíciles de distinguir durante la generación de informes. Usa un nombre que incluya el propósito o el período del informe.Próximos pasos
- Usa Generar un informe para probar la plantilla actualizada.
- Usa Corregir un informe si encontraste el problema en un informe generado.
- Usa Eliminar una plantilla solo si ya no necesitas la plantilla.