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Todas aquelas transações cuidadosamente registradas somam algo útil: demonstrações financeiras. Esses são os resumos que transformam milhares de pequenos lançamentos em um quadro que qualquer um pode ler. Há três principais, e cada uma responde a uma pergunta diferente sobre o negócio. Você não precisa saber como montá-las — apenas o que cada uma diz a você.

As três demonstrações num relance


DemonstraçãoA pergunta que ela respondePense nela como
Balanço PatrimonialO que possuímos e devemos neste momento?Uma fotografia
Demonstração de ResultadosTivemos lucro ao longo de um período?Os melhores momentos
Demonstração de Fluxo de CaixaPara onde o caixa de fato se moveu?A história da conta bancária

O Balanço Patrimonial — uma fotografia no tempo


O Balanço Patrimonial é uma fotografia do negócio em um único momento. Ele lista tudo o que a empresa possui (ativos), tudo o que ela deve (passivos) e o que sobra para os donos (patrimônio). É a equação contábilAtivos = Passivos + Patrimônio — impressa como um relatório. Se você quer saber quão saudável um negócio está hoje, é aqui que você olha.

A Demonstração de Resultados — lucro ao longo do tempo


A Demonstração de Resultados (também chamada de Lucros e Perdas ou DRE) cobre um trecho de tempo — um mês, um trimestre, um ano. Ela começa com o dinheiro ganho (receita), subtrai o dinheiro gasto (despesas) e mostra se o negócio terminou com um lucro ou um prejuízo. Onde o Balanço Patrimonial é uma fotografia, esta é a história do que aconteceu entre duas fotografias.

A Demonstração de Fluxo de Caixa — para onde o caixa se moveu


A Demonstração de Fluxo de Caixa rastreia apenas uma coisa: caixa real entrando e saindo ao longo de um período. Isso importa porque um negócio pode parecer lucrativo no papel e ainda assim ficar sem caixa — por exemplo, se os clientes ainda não pagaram suas contas. Esta demonstração segue o dinheiro real, então você pode ver se o negócio consegue de fato pagar seu aluguel na semana que vem. Lucro é uma opinião; caixa é um fato.

Como elas se encaixam


As três não são separadas — são três visões da mesma realidade:
  • A Demonstração de Resultados mostra se você obteve lucro.
  • Esse lucro flui para o patrimônio no Balanço Patrimonial.
  • A Demonstração de Fluxo de Caixa explica por que o caixa naquele Balanço Patrimonial subiu ou desceu.
Lidas em conjunto, elas dizem se um negócio é lucrativo, sólido e capaz de pagar suas contas — as três coisas que qualquer um emprestando dinheiro ou tomando decisões precisa saber.
Veja também em Core BankingVeja como os registros de um ledger são comprovados contra o mundo externo em O mundo externo.

Em resumo


  • O Balanço Patrimonial é uma fotografia do que você possui e deve neste momento.
  • A Demonstração de Resultados mostra se você teve lucro ao longo de um período.
  • A Demonstração de Fluxo de Caixa rastreia para onde o caixa de fato se moveu — porque lucro e caixa não são a mesma coisa.
PróximoVocê acabou de ver que lucro e caixa não são a mesma coisa. Veja exatamente por quê — e quando cada um é registrado — em Competência vs. caixa.