Universidades gerenciam milhares de registros de estudantes em múltiplos departamentos, com dados espalhados entre sistemas de matrícula, plataformas de notas e bancos de dados administrativos. Quando chega a temporada de auditoria ou um estudante solicita um histórico escolar, montar um histórico completo e confiável se torna um processo manual e sujeito a erros. O Midaz resolve isso tratando atividades acadêmicas como transações de ledger — cada matrícula, nota e conquista é registrada de forma imutável com uma trilha de auditoria completa, assim como movimentações financeiras.Documentation Index
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Benefícios
- Segurança e integridade: Cada registro acadêmico é imutável e à prova de adulteração, eliminando disputas sobre alterações de notas ou histórico de matrícula.
- Transparência: Estudantes, orientadores e administradores veem uma visão única e consistente do registro acadêmico completo.
- Eficiência: Geração de históricos, cálculos de coeficiente de rendimento e preparação para auditorias se tornam consultas automatizadas em vez de processos manuais.
O que muda com o Midaz
| Sem Midaz | Com Midaz |
|---|---|
| Registros de estudantes espalhados entre sistemas de matrícula, notas e administração | Ledger único rastreia todas as atividades acadêmicas como transações imutáveis |
| Geração de históricos exige cruzamento manual de referências | Consulte o portfolio de um estudante para um histórico acadêmico completo e auditável |
| Disputas de notas envolvem busca em logs e cadeias de e-mail | Cada atribuição de nota é uma transação imutável com carimbo de data/hora e trilha de auditoria completa |
| Cálculos de CR feitos manualmente ou em planilhas desconectadas | Consultas de saldo nas contas de notas calculam o CR automaticamente |
| Preparação para auditoria leva semanas de coleta de dados | Todos os registros são prontos para auditoria por design — consulte qualquer período instantaneamente |
Usando o Midaz
- Organização & Ledger: A Universidade se registra como uma Organização no Midaz e estabelece um Ledger para rastrear todas as atividades acadêmicas como transações.
- Assets: Cada disciplina pode ser configurada como um Asset com um identificador único.
- Portfólios de Estudantes: Para cada estudante, você pode criar um Portfolio que funciona como o histórico acadêmico do estudante, armazenando todas as métricas acadêmicas relevantes.
- Contas para métricas acadêmicas: crie contas para diversas métricas acadêmicas dentro do portfolio de cada estudante. Exemplos incluem:
- Conta de Matrículas em Disciplinas: Registra as disciplinas nas quais o estudante está matriculado.
- Conta de Notas: Rastreia as notas que o estudante recebe.
- Conta de Frequência: Monitora a frequência nas aulas.
- Conta de Conquistas: Registra conquistas extracurriculares e reconhecimentos.
- Transações: Use transações para atualizar contas com base nas atividades acadêmicas:
- Matrícula em disciplina: Quando um estudante se matricula em uma disciplina, crie uma transação movendo um lançamento de uma conta geral de disciplinas (ex.: ) para a conta “Matrículas em Disciplinas” do estudante.
- Atribuição de notas: Quando notas são atribuídas, crie uma transação que atualiza a conta “Notas” do estudante transferindo “fundos” (notas) da conta de notas da turma (ex.:
@external/grades) para a conta de notas do estudante. - Registro de frequência: Para frequência, atualize a conta “Frequência” movendo fundos de uma conta de monitoramento de frequência (ex.:
@external/monitors) para a conta do estudante. - Conquistas: Da mesma forma, adicione conquistas à conta “Conquistas” via transações.
- Relatórios: O Midaz pode gerar relatórios acadêmicos abrangentes para cada estudante, cobrindo matrículas, notas, frequência e conquistas. Esses relatórios podem auxiliar no aconselhamento acadêmico e simplificar a geração de históricos escolares.
- Por exemplo, você pode recuperar todas as transações de uma conta, especificando a Conta de Notas, para calcular o coeficiente de rendimento (CR) do estudante com base no saldo disponível.