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Universidades administram milhares de registros de estudantes em muitos departamentos. Os dados ficam em sistemas de matrícula, plataformas de notas e bancos de dados administrativos separados. Quando uma auditoria começa ou um estudante pede um histórico, a equipe reconstrói um histórico completo manualmente. Esse processo é lento e sujeito a erros. O Midaz trata cada atividade acadêmica como uma transação no Ledger. Ele registra cada matrícula, nota e conquista de forma imutável, com uma trilha de auditoria completa, da mesma forma que registra movimentações financeiras.

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Benefícios

  • Segurança e integridade: Cada registro acadêmico é uma transação imutável. Você não pode alterar as contas ou os valores dele depois de registrá-lo.
  • Transparência: Estudantes, orientadores e administradores veem uma visão única e consistente do registro acadêmico completo.
  • Eficiência: A geração de histórico, o cálculo de médias e a preparação de auditorias se tornam consultas automatizadas em vez de processos manuais.

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O que muda com o Midaz

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Usando o Midaz

  • Organização e Ledger: A universidade se registra como uma Organização no Midaz. Ela cria um Ledger para rastrear todas as atividades acadêmicas como transações.
  • Ativos: Crie um Ativo para cada métrica acadêmica, como ENROLLMENT, GRADE, ATTENDANCE e ACHIEVEMENT. Os códigos de Ativo usam apenas letras maiúsculas.
  • Portfólios de Estudantes: Para cada estudante, crie um Portfólio. O Portfólio é o registro acadêmico e reúne todas as métricas acadêmicas relevantes.
  • Contas para métricas acadêmicas: Crie contas para as métricas acadêmicas dentro do Portfólio de cada estudante. Cada conta tem um Ativo. Exemplos:
    • Conta de matrículas em cursos: Registra os cursos em que o estudante se matricula.
    • Conta de notas: Rastreia as notas que o estudante recebe.
    • Conta de frequência: Monitora a frequência às aulas.
    • Conta de conquistas: Registra conquistas e reconhecimentos extracurriculares.
  • Transações: Use transações para atualizar as contas com base nas atividades acadêmicas. Registre o curso ou a atividade nos metadados de cada transação:
    • Matrícula em curso: Quando um estudante se matricula em um curso, crie uma transação. A transação move uma unidade de ENROLLMENT de @external/ENROLLMENT para a conta “Matrículas em Cursos” do estudante.
    • Atribuição de nota: Quando um instrutor atribui uma nota, crie uma transação. A transação move a nota, em GRADE, de @external/GRADE para a conta de notas do estudante.
    • Marcação de frequência: Para marcar a frequência, mova ATTENDANCE de @external/ATTENDANCE para a conta “Frequência” do estudante.
    • Conquistas: Da mesma forma, adicione conquistas à conta “Conquistas” por meio de transações.
  • Relatórios: Consulte o ledger para construir um registro acadêmico completo de cada estudante, cobrindo matrículas, notas, frequência e conquistas. Essas consultas apoiam o aconselhamento acadêmico e a geração de histórico.
    • Por exemplo, recupere todas as operações da conta de Notas. Use o saldo disponível para calcular a média do estudante.