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Toda empresa (e, sinceramente, toda pessoa) pode descrever sua vida financeira com três palavras: ativos, passivos e patrimônio líquido. Entenda essas três e a equação contábil se encaixa. Vamos usar uma casa.

As três palavras, em termos simples


  • Ativos: tudo que você possui que tem valor. Sua casa, seu carro, o dinheiro na sua conta, o dinheiro que os clientes ainda te devem.
  • Passivos: tudo que você deve a outra pessoa. Sua hipoteca, o financiamento do seu carro, uma conta não paga.
  • Patrimônio líquido: o que é seu depois de pagar as dívidas. É o que sobra.
Digamos que sua casa vale $300.000 (um ativo). Você ainda deve $200.000 da hipoteca (um passivo). A parte que é realmente sua (seu patrimônio líquido) é $100.000. O que você possui, menos o que você deve, é o que é seu: AtivosPassivos=Patrimo^nioLıˊquidoAtivos - Passivos = Patrimônio Líquido

A equação que une tudo isso


Você acabou de ver a equação de um jeito. Mova Liabilities para o outro lado e você vê a mesma ideia ao contrário. Esta é a forma que os contadores usam, chamada de equação contábil: Ativos$300,000 casa=Passivos$200,000 hipoteca+Patrimoˆnio Lıˊquido$100,000 seu\underset{\$300{,}000\ \text{casa}}{\text{Ativos}} \:=\: \underset{\$200{,}000\ \text{hipoteca}}{\text{Passivos}} \:+\: \underset{\$100{,}000\ \text{seu}}{\text{Patrimônio Líquido}} É a mesma frase escrita de duas formas. A primeira pergunta o que é realmente meu? A segunda pergunta como financiei tudo que possuo? Nada muda além da ordem. A empresa pagou por tudo que possui de uma de duas formas: com dinheiro emprestado (passivos) ou com dinheiro próprio (patrimônio líquido). Então o valor total do que você possui sempre é igual à soma dessas duas fontes.

Por que sempre se equilibra


A equação nunca pode ficar desequilibrada, por design. Se algo muda de um lado, outra coisa precisa mudar para manter o equilíbrio.
  • Você compra um carro de $20.000 com um financiamento. Os ativos sobem $20.000 (o carro). Os passivos sobem $20.000 (o financiamento). Continua equilibrado.
  • Você paga $5.000 desse financiamento com dinheiro. Os ativos caem $5.000 (o dinheiro sai). Os passivos caem $5.000 (a dívida diminui). Continua equilibrado.
  • A empresa ganha $10.000 de lucro. Os ativos sobem $10.000 (dinheiro). O patrimônio líquido sobe $10.000 (é seu para ficar). Continua equilibrado.
Todo evento do mundo real afeta a equação de um jeito que mantém os dois lados iguais. Essa é a regra que torna a contabilidade confiável. Se seus livros não se equilibram, você sabe imediatamente que algo nos registros está errado.

Próximos passos


A seguirVocê já entendeu o que uma empresa possui, deve e mantém. A outra metade do quadro é o que ela ganha e gasta. Veja Receita, despesas e custos, e como o lucro retorna para o patrimônio líquido.