Skip to main content
Duas palavras aparecem em todo lugar na contabilidade: receita e despesas. São o dinheiro que uma empresa ganha e o dinheiro que ela gasta. Entenda essas duas e a Demonstração de Resultado, o relatório que diz se você teve lucro, vira uma simples subtração.

​
Receita: o dinheiro que você ganha

Receita é o valor que uma empresa ganha fazendo o que faz: vendendo um produto, prestando um serviço, cobrando por uma assinatura. Uma empresa reconhece a receita quando a ganha. Esse momento pode ser diferente do momento em que o dinheiro chega. Imagine uma padaria. Cada pão que ela vende gera receita. Some as vendas de um dia e esse total é a receita do dia. Tudo o mais se mede contra essa entrada. Receita é sobre o que você ganhou, não necessariamente o dinheiro parado na sua conta hoje. Regime de competência x regime de caixa cobre essa diferença. Por ora, pense em receita como dinheiro ganho pelo trabalho.

​
Despesas: o dinheiro que você gasta para ganhá-la

Uma despesa é um custo que uma empresa reconhece em um período para continuar operando e ganhar receita: aluguel, salários, energia elétrica, farinha para a padaria. Pode ou não envolver um pagamento em dinheiro naquele mesmo período. Despesas são o combustível. Você não consegue vender pão sem comprar farinha e pagar o padeiro. O objetivo da contabilidade é saber quais são elas, para que você possa avaliar se a receita valeu a pena.

​
Custo: perto de despesa, mas não idêntico

As pessoas usam custo e despesa como se fossem a mesma coisa, e na conversa do dia a dia elas quase são. A distinção é pequena:
  • Um custo é o que você paga por um recurso: o preço de adquiri-lo. Comprar um forno para a padaria tem um custo.
  • Uma despesa é um custo contado contra a receita de um período: a parte que é “consumida” para ganhar a renda desse intervalo. A farinha assada no pão de hoje é uma despesa hoje.
Um custo se torna uma despesa assim que é consumido no trabalho de ganhar receita. O forno é um custo quando você o compra. A fração do seu desgaste que ajudou a fazer o pão deste mês se torna uma despesa neste mês. “Custo” tende para adquirir, e “despesa” tende para consumir para ganhar receita. Acompanhe um saco de farinha pela padaria e a cadeia inteira se encaixa:

​
Por que importam para a Demonstração de Resultado

Essas duas palavras são o motor inteiro da Demonstração de Resultado:
  • Comece com a receita: o valor reconhecido como ganho.
  • Subtraia as despesas: os custos reconhecidos naquele período.
  • O que sobra é o lucro (ou, se as despesas foram maiores, um prejuízo).
Um mês na padaria, em uma linha: $1,000⏟receita−$700⏟despesas=$300⏟lucro\underbrace{\$1{,}000}_{receita} - \underbrace{\$700}_{despesas} = \underbrace{\$300}_{lucro} Esta é uma visão simples. Receita menos despesas diz se a empresa reportou lucro ou prejuízo em um período. Uma demonstração completa pode agrupar e apresentar esses valores com mais detalhe. Esse lucro entra no patrimônio líquido. Tenha lucro e, antes de qualquer distribuição aos donos, a participação dos donos na empresa cresce. Tenha prejuízo e ela encolhe pela mesma lógica. Isso se conecta com Ativos, passivos e patrimônio líquido: a Demonstração de Resultado é a história de como o patrimônio líquido mudou em um período.

​
Próximos passos

A seguirVeja como você registra cada mudança nas cinco famílias de contas em Débitos e créditos.